אולמות בדרום – כך תדעו שבחרתם נכון

כאשר אתם מתכננים אירוע, המשימה הראשונה והחשובה ביותר שלכם היא למצוא אולם. בהמון מקרים, עד שלא תמצאו אולם לא תוכלו אפילו לדאוג לשאר הפרטים, מה גם שהמקום קובע את האווירה ומשפיע על חוויית האורחים יותר מכל גורם אחר. 

בדיוק בגלל זה, בחירת האולם יכולה להיות מאוד מאתגרת, ויש הרבה מה לבדוק כדי להגיע לבחירות הנכונות ביותר. אם אתם מחפשים אולמות בדרום, אלו הפרמטרים שיעזרו לכם לדעת שבחרתם נכון. 

עלות לעומת התקציב שלכם

כפי שאתם וודאי יודעים, בשורה התחתונה הכל מסתכם בעלות, לכן זהו הסעיף הראשון. השכרת אולם לאירוע תיקח נתח נכבד מהתקציב שלכם, ורצוי שתשימו לב שלא כל התקציב שלכם מוקצה לכך, כי יש עוד דברים ברשימה לדאוג להם. אולם בדרום יכול להיות פתרון מצוין בהשוואה לאולמות במרכז, כי יכול לספק תמורה גדולה יותר בעבור המחיר. 

במקביל, קחו בחשבון שאפשר בהחלט להשפיע על העלויות בעת בחירת התאריך בשנה והיום בשבוע בו תחליטו לקיים את האירוע. 

אווירה ומצב הרוח

האווירה של האירוע היא חלק חשוב והמון פעמים היא תוגדר על ידי האולם, לכן כדאי שתבחרו מראש אולם שמתאים לאווירה שאתם שואפים ליצור באירוע שלכם. אם אתם רוצים אם אתם רוצים אווירה יוקרתית ומפוארת למשל, עליכם לבחור במתחם אירועים יוקרתי ומפואר, שיכול להעניק לכם ולאורחים שלכם את התחושה של ריזורט מפנק בחו”ל. ואם אתם רוצים לקיים אירוע מיוחד כמו למשל חתונה הפוכה, אירוע צמחוני או טבעוני, או אירוע קונספט, עליכם לבחור במקום שיזרום עם כל רעיון שיש לכם. 

גודל וקיבולת

כל אולם מוגבל על ידי מספר האנשים שיכול להכיל בכל רגע נתון. יש אולמות שיש להם כמה מתחמים שפועלים במקביל. לכן כאשר אתם מחפשים אולמות בדרום עליכם לשים לב שהאולם שלכם יכול להכיל את כמות המוזמנים, או לחלופין שהוא לא יהיה גדול מדי אם האירוע שלכם קטן ואינטימי. יהיה נחמד אם תמצאו אולם שיכול לתת מענה בשני המקרים עם מתחם אירועים אחד מרכזי, כך שכל תשומת הלב תהיה עליכם. 

חניה ונגישות

חניה היא גורם מכריע עבור רוב האנשים. עליכם לדאוג שלאורחים שלכם יהיה מקום קרוב להשאיר בו את הרכב שלהם, מבלי לחפש חניה או לשלם על חניון. כאשר אתם בוחרים אולם בדרום שימו לב שיש בקרבתו סידורי חניה מתאימים. גם הנגישות משחקת תפקיד מרכזי, כדאי לבחור אולם שנמצא במיקום מרכזי וקרוב לכבישים ראשיים כך שהגישה אליו תהיה כמה שיותר נוחה. 

טכנולוגיה 

הצרכים הטכנולוגיים שלכם תלויים בסוג האירוע שאתם מקיימים, לכן אם אתם זקוקים לטכנולוגיה כמו תאורה, אודיו או לסאונד איכותי עליכם לבדוק שהאולם שבו תקיימו את האירוע יכול לספק את התנאים שאתם מחפשים. 

קולינריה

הרבה יותר קל לבחור באולם שדואג לכל נושא האוכל והשתייה, כך שאינכם צריכים להזמין קייטרינג חיצוני. כדי שזה יקרה, כדאי לבחור במרחב שמציע חוויה קולינרית יוצאת דופן לאורחים שלכם. אולם אשר מציע תפריט ברמה גבוהה, משלב טעמים יצירתיים ועושה שימוש בחומרי גלם טריים ואיכותיים כפי שמקובל במסעדות שף, יהיה בחירה מעולה!

בחירת אולם זו החלטה גדולה, כי המקום שתבחרו יכול לתת את הטון ולהשפיע על כל האירוע. לכן הגדירו מראש מה הקריטריונים החשובים לכם וקחו את הזמן כדי לבחור את האולם המתאים ביותר עבור האירוע שלכם.